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Plataforma operacional
Lloretrans
Plataforma desenhada com a operação Lloretrans

Plataforma operacional Lloretrans.Seis fluxos com dados reais.

Seis fluxos da operação Lloretrans — quilómetros, facturas de fornecedor, documentos, combustível, bolsa de carga e oficina — funcionam hoje contra dados reais. Cada módulo mantém a aprovação humana no momento crítico e deixa rasto auditável de cada decisão.

Plataforma em ecrã

Três ecrãs para orientar a demo.

Esta secção mostra as capturas que convém usar na conversa: visão operacional, facturas de fornecedor e bolsa de carga. Todas aparecem em proporção legível, sem cortes que escondam a informação principal.

Ecrã 1Direcção
Painel operacional

Painel operacional

Visão consolidada dos módulos, indicadores críticos e trabalho pendente.

Ecrã 2Administração
Facturas fornecedor

Facturas fornecedor

Classificação por NIF, confiança, estado de validação e preparação para PHC Advanced.

Ecrã 3Comercial
Bolsa de carga

Bolsa de carga

Cargas, margem, comissões, atrasos e filtros operacionais sobre dados importados.

Princípios da plataforma

“Não é só tempo. A nossa preocupação também é o controlo.”

A plataforma foi desenhada para responder a essa frase. Menos papel, menos Excel paralelo, mais trilho de decisão e mais capacidade de ler a operação sem depender de memória individual.

Plataforma navegável.

Os seis fluxos discutidos com a equipa Lloretrans estão construídos e percorríveis com dados reais.

Decisão humana preservada.

A IA prepara, classifica e sinaliza. A aprovação em qualquer passo irreversível continua do lado da Lloretrans, com rasto auditável.

Dependências assumidas de frente.

PHC Advanced, Frotcom e adopção da oficina aparecem listados, com responsável e estado de confirmação técnica.

Prova operacional

Evidência operacional, não promessa.

A plataforma assenta em dados reais da operação Lloretrans: 306 cargas convertidas do Excel, 2 161 abastecimentos carregados e facturas reais usadas para calibrar a classificação por NIF e padrão de fornecedor.

6
fluxos operacionais

Quilómetros, OCR, documentos, combustível, bolsa e oficina

306
cargas reais

Convertidas do Excel histórico para fluxo auditável

2 161
abastecimentos

Cruzados por matrícula e fornecedor na plataforma

60
viaturas

Volume operacional alvo da plataforma

Os seis módulos

Seis dores. Seis respostas. Operação coberta de ponta a ponta.

Para cada módulo: a dor actual identificada na operação Lloretrans, o que já está construído na plataforma, e a evidência visível na plataforma.

Módulo A

Validação de quilómetros

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Dor actual

A administrativa cruza Logue Trans com Frotcom viagem a viagem e o erro segue para a facturação.

O que já está construído

Semáforo operacional, diferença de 3 km, histórico auditado e aprovação por excepção.

Evidência na plataforma

O dashboard destaca logo o dia em atenção e abre apenas as viagens que precisam de validação.

Ponto a confirmar

A margem de 3 km já foi indicada; falta só validar quem aprova excepções e como entram na facturação.

Módulo B

OCR de facturas fornecedor

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Dor actual

O conhecimento de classificação está na pessoa e não no sistema; cada fornecedor tem o seu formato.

O que já está construído

Recepção do PDF, extracção, classificação por NIF, memória por fornecedor e preparação para PHC Advanced.

Evidência na plataforma

As facturas reais carregadas mostram extracção, confiança, estado de validação e serviço PHC Advanced proposto.

Ponto a confirmar

PDFs, códigos, matrículas e PHC Advanced foram indicados; fica pendente o contacto do integrador e a regra de escrita para PHC Advanced.

Módulo C

Digitalização central

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Dor actual

CMR, guias e tickets vivem espalhados entre papel, WhatsApp e pesquisa manual.

O que já está construído

Hub documental único por viagem, matrícula, data, empresa e estado.

Evidência na plataforma

Cada documento tem responsável de pesquisa, digitalização e confirmação registado.

Ponto a confirmar

O volume de 4.000 documentos/mês foi indicado; falta só separar documentos de transporte de facturas fornecedor quando fecharmos o dimensionamento.

Módulo D

Combustível

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Dor actual

Os dados existem, mas estão separados por fornecedor e sem leitura consolidada por viatura.

O que já está construído

A plataforma cruza abastecimentos por matrícula e fornecedor e sinaliza anomalias com decisão humana.

Evidência na plataforma

Já estão carregadas 2161 linhas reais.

Ponto a confirmar

Exportações de combustível já foram indicadas; falta confirmar se Frotcom expõe leitura CANBus/odómetro por matrícula.

Módulo E

Bolsa de carga

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Dor actual

O comercial trabalha sobre Excel longo, memória tardia e comissões calculadas no fim do mês.

O que já está construído

Fluxo auditado por estado, documentos ligados a cada carga e regra de comissão reflectida na plataforma.

Evidência na plataforma

O Excel real de 306 cargas já foi convertido para navegação operacional.

Ponto a confirmar

Regra base recebida: 20% do lucro + valor fixo por carga Lloretrans; confirmar apenas excepções e aprovação mensal.

Módulo F

Folha de obra da oficina

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Dor actual

O mecânico regista em papel e a administrativa relança tudo no PHC Advanced.

O que já está construído

Aplicação móvel com checklist, estados, assinatura e validação administrativa.

Evidência na plataforma

A folha de obra já pode ser mostrada em telemóvel como experiência real de uso.

Ponto a confirmar

Dispositivo confirmado: telemóvel. A semana técnica define o piloto com um mecânico e o ponto de integração PHC Advanced.

Dependências assumidas

O que está claro hoje e o que precisa de confirmação.

Três pontos dependem de validação técnica externa à plataforma. Estão listados abaixo com responsável e estado, para que entrem na primeira semana de trabalho sem surpresas.

PHC Advanced
Responsável

contacto do integrador

A versão PHC Advanced está indicada. Falta a call técnica para confirmar conector, formato de escrita e calendário.

Frotcom + Logue Trans
Responsável

API de leitura

O Éder indicou que pode pedir API Frotcom e que Logue Trans é possível. Falta documentação/acesso para testar campos reais.

Combustível
Responsável

leitura por viatura

Os ficheiros existem; o orçamento final do módulo depende de confirmar CANBus/odómetro e o formato recorrente da bomba interna.

Fecho antes dos valores

Não repetimos perguntas. Fechamos apenas o que falta para produção.

A reunião deve validar expectativa, não refazer descoberta. O chamado Sprint 0 não é um módulo novo: é a primeira semana técnica sem custo para confirmar integrações, volumes e plano de entrada em produção.

Já sabemos pelo Éder

Volume operacional indicado: 4.000 documentos/mês no fluxo de digitalização.
Tolerância de quilómetros indicada: máximo 3 km.
Sistema em uso indicado: PHC Advanced.
Dispositivo de oficina indicado: telemóvel.
Regras de comissão recebidas: 20% do lucro + valores fixos por carga Lloretrans.
Dados recebidos para demonstração: facturas, códigos de serviço, matrículas, combustível, bolsa e folha de obra.

Perguntas de fecho

1

Isto corresponde à expectativa operacional que querem levar à administração no dia 11?

2

Que ponto técnico conseguimos fechar antes da administração: integrador PHC Advanced, APIs ou combustível?

3

Se a plataforma fizer sentido, avançamos para o modelo de investimento por fases?

Infraestrutura

Dados na UE. Auditoria inviolável. RGPD por defeito.

  • Base de dados em Frankfurt · servidor aplicacional na União Europeia.
  • Registo de auditoria inviolável: utilizador, antes/depois, motivo, em cada mutação.
  • Aprovação humana obrigatória em todos os passos irreversíveis.
  • Ligações previstas para PHC Advanced, Logue Trans, Frotcom, Cepsa, Repsol e Radius.
O que distingue esta plataforma

Construída para a operação real, não para slides.

Produto navegável com dados reais, primeira semana com entregáveis fechados, decisão humana preservada, e arquitectura preparada para escalar dentro do grupo.

Plataforma navegável

Os seis fluxos correm hoje contra dados reais, com ecrãs navegáveis e estados operacionais visíveis.

Primeira semana fechada

Acessos, saneamento de dados, integração inicial e plano de piloto ficam fechados na primeira semana.

Decisão humana preservada

A IA prepara, classifica e sinaliza. A aprovação em passos irreversíveis fica do lado Lloretrans, com rasto auditável.

Preparada para o grupo

Arquitectura, permissões e segregação documental já desenhadas para mais empresas e mais equipas.

Acesso à plataforma

Abrir a plataforma e, se fizer sentido, passar aos valores.

O acesso usa perfis operacionais. O perfil de Direcção Operacional dá visão consolidada das 60 viaturas, validação de quilómetros do dia e folhas de oficina pendentes. Depois da validação funcional, o modelo de investimento aparece separado em três passos para não misturar produto com preço.